山形県では、進学・就職を機に県外へ移住し、親だけが山形に残る“遠距離家族”が増えています。
そのため、相続が発生した際に、
- 「山形までの帰省が大変」
- 「戸籍や銀行手続きの方法がわからない」
- 「実家の管理が不安」
と悩む相続人が多く見られます。
この記事では、山形に実家があるものの、県外に住む相続人の負担を最小限にする方法を、行政書士の視点から詳しく解説します。
■ 遠方に住む相続人が山形の相続で大変な理由
● 1. 必要書類が多く、何度も帰省が必要になりやすい
相続手続きでは、戸籍収集・役所手続き・金融機関での相続届など、
一度では完了しない作業が多くあります。
特に山形県内で本籍地が変わっている場合、戸籍の収集だけで複数回の依頼が必要になることも。
● 2. 冬の空き家管理が大きな負担
雪国の山形では、冬季に屋根の雪、給湯器の凍結、湿気からくる傷みなどが発生しやすく、
遠方で暮らす相続人にとっては精神的な負担が大きくなります。
● 3. 不動産が複数あるケースが多い
山形では畑・山林・原野など、複数の不動産を所有している家庭が多く、
「どこに、どれだけ土地があるのか分からない」という相談が非常に多いのが特徴です。
■ 行政書士が対応できる「負担軽減サポート」
山形の行政書士に相談することで、遠方在住でも相続手続きをスムーズに進められます。
✔ 1. 戸籍収集・相続人調査を代行
故人の出生～死亡までの戸籍を揃えるのは非常に手間ですが、
行政書士が代理で取得可能なため、相続人が帰省する必要はありません。
✔ 2. 銀行・証券などの相続手続き書類を作成
金融機関に提出する書類を代行で準備し、相続人の負担を大幅に軽減します。
✔ 3. 遺産分割協議書の作成と郵送手続き
離れて住む兄弟間であっても、郵送やオンラインでスムーズに協議を進められます。
✔ 4. 名寄帳・固定資産評価証明等の取得
不動産が複数ある場合でも、行政書士が代理で調査・書類取得を行うため、
相続人が現地を回る手間が不要になります。
✔ 5. 空き家・農地の相続手続き
山形ならではの「農地相続」や「空き家問題」にも対応可能。
特に負動産化しやすい農地は専門家に相談することでリスクを軽減できます。
■ 遠方に住む相続人が“事前にやっておくべき”こと
● ① 連絡手段を決めておく
メール・LINE・郵送など、スムーズな手段を最初に共有しておくと安心です。
● ② 本人確認書類を早めに準備
マイナンバーカード、印鑑証明書は相続手続きに必ず必要になります。
● ③ 実家の状態だけは一度確認
荷物・貴重品の把握、建物の状態確認は一度だけでも行っておくと、
のちの相続手続きが大幅に楽になります。
■ 【実例】東京在住の方が山形の相続をスムーズに完了したケース
- 故人住所：山形市
- 相続人：東京在住の長女
- 問題点：戸籍収集・実家管理で3回帰省し、負担が限界に
行政書士に依頼した結果、
相続手続きは郵送のみで完了し、帰省は1回だけに減少。
費用・時間ともに大幅な負担軽減につながりました。
■ まとめ：遠距離相続は「専門家を使うかどうか」で負担が大きく変わる
山形に実家があり、親が亡くなった場合でも、
相続人が県外に住んでいても問題なく手続きは進められます。
- 帰省回数を減らしたい
- 戸籍や書類作成を任せたい
- 実家の管理が不安
- 農地・空き家問題が心配
こうした悩みを解消するためにも、
山形の地元事情に詳しい行政書士への相談がもっとも確実です。
■ 最後に
相続手続きは一生に何度も経験するものではありません。
不安や負担を一人で抱え込まず、山形の実務に詳しい専門家にお任せいただくことで、
手続きの漏れやトラブルを防ぎ、安心して前に進むことができます。
当事務所でも業務として取り扱っております。
どうぞお気軽にご相談ください。
